Cum trimiți documente și acte originale prin curier? Siguranță și livrare matinală

Expediere documente si acte originale prin curier plic rigid

Când trimiți o haină și se pierde, primești despăgubire și cumperi alta. Dar când trimiți un certificat de naștere original, o diplomă de licență sau un contract semnat în original, pierderea lor este un coșmar birocratic.

La Colete.ro, înțelegem că o simplă foaie de hârtie poate valora mai mult decât un palet de marfă. Iată cum să pregătești expedierea documentelor pentru a ajunge intacte și la timp la destinație.

1. Plicul standard vs. plicul rigid (DOX)

Nu folosi niciodată plicuri simple, subțiri, de corespondență (cele albe, de scrisori) pentru acte importante. Acestea se rup ușor în mașinile de sortare.

  • Plicul cu bule (antisoc): Este bun pentru protecție medie, dar documentele se pot îndoi la colțuri.
  • Plicul de carton rigid (tip DOX): Aceasta este soluția profesională. Cartonul rigid previne îndoirea documentelor și oferă o protecție superioară la impact. Majoritatea curierilor internaționali (DHL, UPS, FedEx) oferă acest tip de ambalaj.

2. Protecția împotriva apei (vitală!)

Oricât de bun este plicul de curierat, el poate ajunge în ploaie în momentul transbordării din avion în dubă. Cartonul absoarbe apa.

Sfat pro: Pune întotdeauna actele într-o „tiplă” de plastic (folie de protecție A4) sau într-o pungă ziplock sigilată, ÎNAINTE de a le introduce în plicul de curierat. Acest strat impermeabil poate salva documentul în caz de intemperii.

3. Etichetarea și confidențialitatea

Nu scrie niciodată pe exteriorul plicului conținutul exact dacă este valoros (ex: „Contract Original 10.000 EUR” sau „Pașaport”).

Lipește AWB-ul (eticheta de transport) pe partea cea mai plană a plicului. Asigură-te că codul de bare nu este îndoit pe margine, pentru a putea fi scanat rapid în fiecare punct de tranzit.

4. Urgențe majore: Livrare garantată până la ora 10:00

Uneori, „mâine” nu e suficient de rapid. Dacă ai de trimis un dosar de licitație, acte notariale sau contracte care trebuie să fie pe biroul destinatarului la prima oră, timpul este critic.

Serviciu Premium la cost redus: Prin Colete.ro, poți selecta servicii speciale de curierat care garantează livrarea plicului sau coletului a doua zi până în ora 10:00 dimineața.

Obții acest serviciu VIP la un cost excelent, mult sub prețul de listă al curierilor, datorită volumelor negociate de noi. Ideal pentru avocați, contabili și urgențe business.

Pentru birourile notariale sau firmele care trimit acte frecvent, un cont pe platforma noastră de broker simplifică gestiunea tuturor plicurilor și facturarea lunară.

5. Servicii internaționale de documente

Dacă trimiți acte în străinătate (de exemplu, dosare de admitere la facultate sau acte pentru muncă în UE), timpul este la fel de important.

Prin platforma noastră, ai acces la servicii „Express Document” aeriene. Acestea au prioritate la îmbarcare față de coletele standard de marfă. Vezi aici detalii despre expedierile internaționale.

Concluzie

Documentele originale necesită respect și viteză. Folosește un plic rigid, protejează-l de apă și, dacă timpul te presează, alege opțiunea de livrare până în ora 10:00 direct din calculatorul nostru de prețuri.

Trimite documente cu livrare la 10:00 »