Ghid complet pentru trimiterea coletelor internaționale
Expedierea unui colet în străinătate poate părea intimidantă, mai ales din cauza documentelor vamale și a taxelor. Platforma Colete.ro simplifică acest proces, oferindu-vă acces la curieri de top specializați în transport internațional, precum Fedex sau DPD.
Acest ghid explică întregul proces, punând accentul pe diferența crucială dintre expedierile în Uniunea Europeană (UE) și cele în afara UE (Non-UE).
Pasul 1: Crearea contului și obținerea prețurilor internaționale
Ca și în cazul expedierilor naționale, primul pas este crearea unui cont de client (procesul este gratuit și identic). Odată autentificat, veți folosi calculatorul de prețuri.
Aici, selectarea țărilor (Expeditor și Destinatar) este esențială. Completați greutatea și dimensiunile coletului pentru a vedea lista de prețuri și serviciile disponibile (de exemplu, rutier/economic sau aerian/expres).
Pasul 2: Diferența majoră: Expedieri în UE vs. Non-UE
Acesta este cel mai important aspect al coletăriei internaționale. Procesul diferă complet în funcție de destinație.
A. Expedieri în Uniunea Europeană (Ex: Germania, Franța, Italia, Spania)
Trimiterile către orice țară din UE se bucură de libera circulație a mărfurilor. Acest lucru înseamnă:
- Fără documente vamale: Nu aveți nevoie de factură proformă sau comercială.
- Fără taxe vamale: Destinatarul nu va plăti taxe vamale sau TVA la primire.
- Proces simplu: Este la fel de simplu ca o expediere națională. Doar generați AWB-ul, îl lipiți și predați coletul.
B. Expedieri Non-UE (Ex: Marea Britanie (UK), Elveția, Norvegia, SUA, Canada, Moldova)
Orice colet care părăsește teritoriul vamal al UE trebuie să treacă printr-un proces de vămuire, atât la plecare (export) cât și la sosire (import). Aceasta implică documente suplimentare.
Pasul 3: Documente necesare pentru expedieri Non-UE (Vamă)
Pentru ca pachetul dumneavoastră să treacă de vamă, AWB-ul nu este suficient. Trebuie să atașați documente care atestă conținutul și valoarea coletului.
- Factura Proformă (Proforma Invoice): Este necesară dacă trimiteți un cadou, mostre sau bunuri personale (fără vânzare). Trebuie să descrieți fiecare articol din colet, cantitatea și valoarea (chiar dacă este un cadou, se trece o valoare minimă).
- Factura Comercială (Commercial Invoice): Este necesară dacă vindeți produsele din colet.
- Cod EORI: Dacă expediați ca firmă (persoană juridică), veți avea nevoie de un cod EORI valid.
Important: Orice colet Non-UE poate fi supus taxelor vamale și TVA-ului în țara de destinație, care vor fi plătite de către destinatar. Colete.ro nu controlează aceste taxe.
Pasul 4: Pregătirea coletului și atașarea documentelor
Procesul de ambalare trebuie să fie deosebit de sigur pentru transportul internațional (folosiți cutii rezistente și mult material de protecție).
- Generați și imprimați AWB-ul din contul de client.
- Imprimați factura proformă/comercială (de obicei în 3 exemplare).
- Introduceți documentele vamale (factura) într-un plic transparent de plastic (plic de AWB) și lipiți-l pe exteriorul cutiei, lângă AWB. Nu introduceți documentele vamale în interiorul cutiei!
Pasul 5: Preluarea și timpul de livrare
Preluarea se face în același mod ca la expedierile naționale (curierul vă va contacta telefonic). Timpii de livrare internaționali variază considerabil:
- UE (Rutier): 2-5 zile lucrătoare, în funcție de țară.
- Non-UE (Aerian): 3-7 zile lucrătoare, la care se poate adăuga timpul petrecut în procesarea vamală (1-3 zile sau mai mult, în funcție de caz).
Expedierea internațională necesită mai multă atenție la detalii. Pentru alte sfaturi, explorați centrul nostru de resurse.
Vezi toate ghidurile de expediere Colete.ro
