Nu plăti aerul din cutie! Cum se calculează greutatea volumetrică și cum reduci costul transportului
Ți s-a întâmplat vreodată să vrei să trimiți un colet ușor (de exemplu, o pilotă, polistiren, o bicicletă sau o jucărie de pluș mare), iar prețul transportului să fie surprinzător de mare? Probabil te-ai gândit că este o greșeală. „Cum să coste atât? Doar are 2 kilograme!”
Ei bine, nu este o greșeală. Este vorba despre greutatea volumetrică. Este „elefantul din cameră” al industriei de curierat și motivul principal pentru care costurile de expediere pot exploda dacă nu ești atent la ambalare.
La Colete.ro, credem în transparență totală. De aceea, am scris acest ghid pentru a te învăța cum „gândesc” curierii și cum poți să economisești bani, simplu și rapid, optimizând pachetele.
⚖️ Kilograme Reale vs. Kilograme Volumetrice: Care e diferența?
Pentru un curier, spațiul din duba de livrare este la fel de valoros ca greutatea pe care o poate transporta. Gândește-te la diferența dintre:
- O ganteră de 10 kg: Ocupă foarte puțin loc (densitate mare).
- O cutie cu 10 kg de perne: Poate umple jumătate de dubă (densitate mică).
Dacă transportatorul ar taxa pernele doar la greutatea reală (cântărită), ar ieși în pierdere, deoarece camionul s-ar umple rapid, dar ar fi gol ca tonaj. De aceea, în logistică se aplică regula de aur: Se taxează valoarea cea mai mare dintre greutatea fizică și cea volumetrică.
📐 Formula Magică: Cum se calculează?
Deși pare complicat, calculul este standardizat la nivel internațional. Majoritatea curierilor folosesc următoarea formulă pentru a transforma volumul (cm) în kilograme:
*Notă: Unii transportatori pot folosi divizorul 4000 sau 5000, în funcție de serviciul ales (rutier vs. aerian), dar principiul rămâne același. Pe Colete.ro, calculatorul face automat această conversie pentru tine în momentul în care introduci dimensiunile, afișându-ți prețul final corect.
💰 Studiu de Caz: Cât pierzi dacă nu ești atent?
Să luăm un exemplu concret. Vrei să trimiți o geacă de iarnă pufoasă.
| Scenariu | Ambalare | Dimensiuni (cm) | Greutate Reală | Greutate Volumetrică (Taxabilă) |
|---|---|---|---|---|
| ❌ Așa NU | Pui geaca într-o cutie mare, găsită prin casă, fără să o presezi. | 60 x 50 x 40 cm | 2 kg | 20 kg! |
| ✅ Așa DA | Pui geaca într-un sac vidat sau alegi o cutie fixă pe mărimea ei. | 40 x 30 x 15 cm | 2 kg | 3 kg |
În primul caz, vei plăti tariful pentru 20 kg, deși coletul tău cântărește doar 2 kg. În al doilea caz, vei plăti pentru 3 kg. Diferența de preț poate fi uriașă, uneori dublă sau triplă!
💡 4 Sfaturi de la Colete.ro pentru a reduce costurile
1. Nu expedia „Aer”
Cea mai frecventă greșeală este folosirea unei cutii prea mari pentru conținut. Dacă rămâne mult spațiu gol, taie colțurile cutiei și îndoai-o (resize) până ajunge la dimensiunea produsului. Fiecare centimetru tăiat din înălțime înseamnă bani salvați.
2. Măsoară după ambalare, nu înainte
O cutie se poate deforma. Dacă ai îndesat multe haine și cutia s-a „bomboat” la mijloc, curierul va măsura punctul cel mai lat. Asigură-te că pachetul este compact, drept și bine sigilat cu bandă adezivă.
3. Demontează ce se poate
Dacă trimiți un scaun de birou, o bicicletă sau un cărucior de copil, nu le expedia asamblate. Volumul ocupat va fi enorm. Demontarea lor poate reduce costul de transport cu până la 60%.
4. Folosește calculatorul nostru înainte de a ambala
Pe prima pagină la Colete.ro, poți introduce dimensiunile aproximative. Joacă-te cu valorile: scade 5 cm din înălțime și vezi cât scade prețul. Așa vei ști exact cât de compact trebuie să ambalezi pentru a obține tariful dorit.
📦 Concluzie
Curieratul nu trebuie să fie scump dacă înțelegi regulile jocului. Greutatea volumetrică este logică din punct de vedere logistic, dar poate fi inamicul portofelului tău dacă o ignori.
Data viitoare când pregătești un colet, amintește-ți: Ambalează strâns, măsoară corect și folosește Colete.ro pentru a găsi cel mai bun preț pentru volumul tău.
